#09: Denný prehľad: Ako ho využiť na maximum?

V prvom rade dávame ruku na srdce a rovno ti musíme prezradiť: neexistuje správne a nesprávne použitie. Lineárne, kreslené, počmárané alebo úhľadné - tvoje bežné plánovanie dňa má predovšetkým slúžiť tebe a pomôcť ti stať sa pánom svojho času. Pripravili sme si však niekoľko rád, ktoré ti pomôžu orientovať sa v dennom plánovaní a využiť aj túto sekciu čo najlepšie. Čítaj teda pokojne ďalej.

Označovanie poznámok v dennom prehľade

Pre začiatok si otvor svoj Žurnál na 3. strane. Nájdeš tam totiž Legendu - tá obsahuje piktogramy, ktoré môžeš (ale nemusíš) využívať. Pomôžu ti najmä rýchlo rozoznávať poznámky v tvojom dennom prehľade - mítingy, úlohy, termíny alebo nápady či poznámky. Niektoré znaky sme ti navrhli my, zvyšok je na tebe. Hlavne si vytvor taký systém, ktorý ti bude vyhovovať. Napríklad ja používam znaky takto:

  • trojuholník pre stretnutia (môže to byť vyučovanie, stretnutie či podujatie): po absolvovaní ho vymaľujem
  • bodku pre úlohy: po absolvovaní cez ňu nakreslím fajku (šetrí to čas aj pero namiesto vypĺňania štvorčekov)
  • osobné poznámky, modlitby, myšlienky, úryvky z kníh, biblické verše či nápady si orámujem zvýrazňovačom alebo inak oddelím od to-do listu (napr. washi páskou)
  • úlohy píšem do prvej polovice a termíny do druhej: tak získavam prehľad o tom, čo musím urobiť a zároveň vidím pekne pod sebou, kedy sa kam a za kým mám presunúť

To však nie je všetko. Deň v Žurnáli má totiž viacero prvkov.

Ako je rozvrhnutý deň v Žurnáli

Každý prvok predstavuje jednu z vecí, o ktorých veríme, že by mohli byť súčasťou vyváženého spravovania času. Povzbudzuje k prebúdzaniu kreativity, k prioritizovaniu, k múdremu plánovaniu a tiež k systematickému time managementu. Nezabudli sme ani na vďačnosť, jednu z najsilnejších ľudských schopností, ktorá ťa každý deň môže posilniť a povzbudiť - aj keď ten deň nebol najlepší. Ako to teda v praxi vyzerá?

Krúžok na vrchu strany

Prázdny krúžok navrchu predstavuje kreatívnu výzvu: Zvládneš každý deň až do konca roka s týmto krúžkom urobiť niečo iné? PS: nálepky nie sú vôbec podvod, no neboj sa výzvy urobiť s tým niečo bez pomoci vopred vytlačených ozdôb.

Priorita dňa

Určiť si ciele a úlohy je jedna vec, ich správna prioritizácia je niečo úplne iné. Zamysli sa nad tým takto: Nezáleží na tom, koľko sa ti počas dňa podarilo urobiť, ak to, čo sa urobilo nebolo naozaj dôležité. Tu nezabúdaj na svoje ciele a hodnoty - odzrkadľujú sa aj pri tvojom každodennom plánovaní? Preto začni Prioritou dňa. Aj keby si nestihol nič iné, toto skrátka musíš dať. Vyberaj uvážlivo - v ideálnom prípade by to nemala byť len vec, na ktorej ti horí termín, ale niečo, čo ťa posunie ďalej.

Každodenné plánovanie a poznámky

Úlohy, stretnutia, poznámky zo stretnutí či tipy na dobré filmy si zaznačuj na pripravené riadky. Všimni si, že sú rozdelené na dve časti. Naše odporúčanie je: využi hornú časť na plánovanie dňa a spodnú na poznámky. Nezabudni pri tom používať piktogramy z Legendy. Avšak to, ako sa rozhodneš túto časť vypĺňať, je naozaj na tebe - a áno, musíme to zdôrazňovať z jednoduchého dôvodu. Akýkoľvek diár či appka sú našimi pomocníkmi. Neslúžime im. Oni slúžia nám. Využívaj teda aj Žurnál tak, aby ti pomohol na tvojej ceste za úspechom.

S vďačnosťou ďalej zájdeš

Večer venuj pár minút premýšľaniu nad vecami, za ktoré v daný deň ďakuješ. Aj ak máš dnes Piatok trinásteho, skús si spomenúť aspoň na tri príjemné maličkosti. Vďaka tomu si po čase začneš uvedomovať pozitívne veci a staneš sa tak šťastnejším človekom.

Čo povieš, pustíš sa teraz do používania svojho Žurnálu? Ak ho už istý čas používaš a máš svoj systém, ktorý ti funguje pri dennom plánovaní, podeľ sa s nami aj s ďalšími hrdinami na Facebooku o tvoje skúsenosti. A nezabúdaj, že hrdina si robí veci podľa seba. Preto si celý systém prispôsob tak, aby vyhovoval tebe.