#29: Týždenný prehľad: Všetko dôležité na jednej dvojstrane
V prvom rade dávame ruku na srdce a rovno ti musíme prezradiť: neexistuje správne a nesprávne použitie. Lineárne, kreslené, počmárané alebo úhľadné - tvoje bežné plánovanie má predovšetkým slúžiť tebe a pomôcť ti stať sa pánom svojho času. Pripravili sme si však niekoľko rád, ktoré ti pomôžu orientovať sa v týždennom plánovaní a využiť aj túto sekciu čo najlepšie. Čítaj teda pokojne ďalej.
Označovanie poznámok v týždennom prehľade
Pre začiatok si vytvor systém na označovanie úloh. Môže ísť o akékoľvek piktogramy, ktoré môžeš (ale nemusíš) využívať. Pomôžu ti najmä rýchlo rozoznávať poznámky v tvojom týždennom prehľade - mítingy, úlohy, termíny alebo nápady či poznámky. Hlavne si vytvor taký systém, ktorý ti bude vyhovovať. Napríklad ja používam znaky takto:
- trojuholník pre stretnutia (môže to byť vyučovanie, stretnutie či podujatie): po absolvovaní ho vymaľujem
- bodku pre úlohy: po absolvovaní cez ňu nakreslím fajku (šetrí to čas aj pero namiesto vypĺňania štvorčekov)
- osobné poznámky, modlitby, myšlienky, úryvky z kníh, biblické verše či nápady si orámujem zvýrazňovačom alebo inak oddelím od to-do listu (napr. washi páskou)
- úlohy píšem do prvej polovice a termíny do druhej: tak získavam prehľad o tom, čo musím urobiť a zároveň vidím pekne pod sebou, kedy sa kam a za kým mám presunúť
To však nie je všetko. Týždeň v Žurnáli má totiž viacero prvkov.
AKO JE ROZVRHNUTÝ DEŇ V ŽURNÁLI
Každý prvok predstavuje jednu z vecí, o ktorých veríme, že by mohli byť súčasťou vyváženého spravovania času. Povzbudzuje k prioritizovaniu, k múdremu plánovaniu a tiež k systematickému time managementu. Nezabudli sme ani na vďačnosť, jednu z najsilnejších ľudských schopností, ktorá ťa každý týždeň môže posilniť a povzbudiť - aj keď uplynulé dni neboli najlepšie. Ako to teda v praxi vyzerá?
PRIORITA TÝŽDŇA
Určiť si ciele a úlohy je jedna vec, ich správna prioritizácia je niečo úplne iné, no rovnako dôležité. Zamysli sa nad tým takto: Nezáleží na tom, koľko sa ti počas dňa podarilo urobiť, ak to, čo sa urobilo nebolo naozaj dôležité. Tu nezabúdaj na svoje ciele a hodnoty - odzrkadľujú sa aj pri tvojom každodennom plánovaní? Preto začni Prioritou týždňa. Aj keby si nestihol nič iné, toto skrátka musíš dať. Vyberaj uvážlivo - v ideálnom prípade by to nemala byť len vec, na ktorej ti horí termín, ale niečo, čo ťa posunie ďalej.
Aby bol najbližší týždeň úspešný. Potrebuješ mu dať kvalitný základ. Tým základom nie je nič iné, ako plánovanie. Nezabudni sa pozrieť do svojej Ročnice, do svojich ročných priorít a aj na základe nich sa rozhodni, aké najdôležitejšie úlohy ťa v najbližšom týždni čakajú. Pri dennom plánovaní ich nespúšťaj z očí.
KAŽDODENNÉ PLÁNOVANIE A POZNÁMKY
Úlohy, stretnutia, poznámky zo stretnutí či tipy na dobré filmy si zaznačuj na pripravené riadky. Určite si si všimol/la, že po riadkoch nasleduje "freestyle" časť s bodkami. Naše odporúčanie je: využi hornú časť na plánovanie dňa a spodnú na poznámky či kreslenie. Avšak to, ako sa rozhodneš túto časť vypĺňať, je naozaj na tebe - a áno, musíme to zdôrazňovať z jednoduchého dôvodu. Akýkoľvek diár či appka sú našimi pomocníkmi. Neslúžime im. Oni slúžia nám. Využívaj teda aj Žurnál tak, aby ti pomohol na tvojej ceste za úspechom.
S VĎAČNOSŤOU ĎALEJ ZÁJDEŠ
Na konci týždňa venuj pár minút premýšľaniu nad vecami, za ktoré v daný týždeň ďakuješ. Aj ak máš dnes Piatok trinásteho, skús si spomenúť aspoň na tri príjemné maličkosti. Vďaka tomu si po čase začneš uvedomovať pozitívne veci a staneš sa tak šťastnejším človekom.
Tak čo, ideš sa pustiť do plánovania vo svojom Žurnáli? Alebo máš už zavedený systém, ktorý ti funguje? Podeľ sa o tom s nami na našej facebookovej skupine Žurnálisti. Tešíme sa na teba.
